Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Bértároló hűtőház raktári és transzfer-folyamat kezelési útmutató

Tartalomjegyzék 1 Beérkező áruk fogadása 2 Szállítási feladatok, mint vevői megrendelések fogadása 3 Túraszervezés 4 Leosztás 5 Kiszedési terv 6 Komissiózás (egyfázisú, kétfázisú) 7 Áru kiadás 8 Egyéb árumozgások 9 Árukísérő bizonylatok nyomtatása, túra indítás 10 Leltár 11 Gyakori lekérdezések

Beérkező áruk fogadása

Várható beérkezések monitorozása

A Betárolás monitor munkafüzet megnyitása után a telephelyet ki kell választani (amennyiben nem a bevételező telephely jelent meg). Amennyiben az adott napra és telephelyre szállítói bevételezés létezik, azok a Utasítás fülön megjelennek. A tételeknél látható, hogy mely beszállítás (készletre vétel) teljesült (% oszlop).

link title

(Transzferen előzetesen kapott gyáriszámadatok alapján érkeztetés)

Gyáriszámosan címkézett idegen áru regisztrálása

A beszállító által küldött csomagokon, amennyiben egyedi azonosítású vonalkódsor szerepel (EAN 128, másik vállalatban ROOL által gyártott), akkor a Betárolás nyomógombbal a munkafüzet behívjuk. A hiányzó és szükséges adatok megadása után a fejet elmentjük, majd a Vonalkódos betárolás nyomógombbal az Adatgyűjtő munkafüzetet meghívjuk.

A szükséges vezérlőkódok lelövés után (Raklapozás, Gyáriszámok speciális feoldolgozás) az első volnalkód lelövésekor egy kis ablak jelenik meg. Választási lehetőségek:

• A terméken szereplő másik EAN128 vonalkód lelövése, mely a gyűjtőcsomagról tartalmaz adatot
• KM vezérlőkód mely esetén meg kell adni a még hiányzó adatokat a cikk készletrevételéhez (cikk, lejárati dátum, gyűjtő mennyiség)

A bevételezés során, ha másik terméket következik, akkor a következő termék vezérlőkód lelövése szükséges. A gyűjtő vonalkód lelövése után a választási ablak ismét megjeleni, a folyamat kezdődik előröl. A raklapozás vezérlőkód ismételt lelövése esetén a raklapozás befejeződik.

Címkézés és bevételezés

A beszállító által küldött csomagokon nincs egyedi vonalkód azonosítás, abban az esetben a Címkézés fülön lehetőség van a címkekészítésra. A Frissítés nyomógomb után az Utasítás fülön kiválasztott utasításhoz tételek megjelennek. A cikk kiválasztása után meg kell adni a Darab mennyiséget(mennyi gyűjtőcsomagot szeretnénk felcimkézni) és a tételképzési mód szerinti szükséges adatot (pl: lejárati dátum). A Raklap pipa beállítása esetén a gyártott vonalkódok 1 raklapcimkéhez fognak tartozni, ezáltal a készletrevétel gyorsabb. A cimkézés után a Betárolás munkafüzeten keresztül ismét meghívjuk az adatgyűjtőt, és a raklapcímkék lelövésével készletrevesszük a gyűjtőcsomagokat.

Tárolási helyre rakás

Az automatikus tárhelyjavaslat bekapcsolása esetén a cikktörzsben az (Elhelyezési)Kategóriához megadott alapján megajánlja a tárhelyet, ahova a raklapot el kell helyezni, ellenkező esetben a tárhely kézi megadása szükséges. Amennyiben a 0-00-00-0 tárhelyet ajánlja meg, akkor a cikk törzsben a kategória megadása szükséges.

Szállítási feladatok, mint vevői megrendelések fogadása

A vevői megrendelések fogadása történhet a

• Admin/Transzfer-Bejövő/APC FTP transzfer munkafüzeten
• Admin/Transzfer-Általános/FTP traszfer munkafüzeten

A beérkezett(kiszállítandó) adatok ellenőrzése a Vevői megrendelés összesítésben leírtak alapján lehetésges.

Túraszervezés

A transzferen beérkezett megrendelések túrába szervezése a Szállítás/Túraszervezés munkafüzetben végezhető el. A túra rakodható tétele esetén a szállításszervezés átadása történik, mely vállalatnál be van állítva az átadás.

Leosztás

A Kereskedelem/Túlrendelés munkafüzet meghívásakor a határnapot (mely napi túrákat szeretnénk leosztani) meg kell adni.

Amennyiben a táblázatban szereplő adatokat megfelelőek (beékezett minden szállítótól az áru), akkor a Túlrendelés mentés nyomógombbal ajánlott leosztás előtt elmenteni az adatokat. A leosztási prioritás kiválasztása után az Automatikus leosztás nyomógombbal a leosztás megtörténik. Automatikus leosztás esetén a pillanatnyilag készleten lévő mennyiségek kerülnek felosztásra. A leosztás elvégzése után a mentést ismét ajánlott elvégezni.

A színek segítségével ellenőrizhető, hogy az adott napi kiszolgálandó mennyiségek készleten szerepelnek-e.

Kiszedési terv

A kiszedési terv munkafüzetben új terv készítése esetén a réggebi tervek lezárása szükséges. Új megadásakor a telephelyet és a kiszállítás dátumát szükséges megadni. A Hatókör kész nyomógomb megnyomásakor azon túrákhoz tartozó adatok (kiszedendő, tételek) az alsó füleken megjelennek, melyeknek a teljesítése a megadott kiszállítások közé esik.

A Túra-gyűjtési pontok nyomógombbal az egyes túrához tartozó gyűjtési pontok lista kérdezhető le.

A Nyomtatás tárhelyenként nyomógombal a kiszedendő gyűjtőcsomagok kérdezhetőek le, mely tárhelyről milyen gyűjtőcsomagot kell leszedni, és mennyit.

Komissiózás (egyfázisú, kétfázisú)

A komissiózás a raktározásnak az a folyamat modulja, amely a raktárban tárolt áruválasztékból, az egyes vevői megrendeléseknek megfelelő összetételű és mennyiségű áruválasztékot állítja elő.

• Egyfázisú komissiózás

A komisiózás alkalmával egy túrára/boltra szükséges mennyiség kiszedése történik.

• Kétfázisú komissiózás

A komisiózáskor egy cikkből az összes túrára szükséges mennyiség kiszedése egyszerre megtörténik, és csak a kiszedés után történik a túrákra/boltokra való szétosztás.

Áru kiadás

Áru kiadás gyűjtési pontok szerint

A Kiszedési terv - lekérdez munakfüzeten keresztül kerül hívásra az adatgyűjtő. A gyűjtőcsomag vonalkód lelövése után meghatározódik, mely gyűjtési pontra szükséges vinni a terméket, és a gyűjtési ponthoz mennyi szükséges az adott termékből.

• A folyamat:

• Vonalkódra leolvasása (gyűjtési pont meghatározás)
• Gyűjtési pont leolvasása
• Amennyiben az adott gyűjtési ponthoz még tartozik, akkor csak a gyűjtőcsomagok vonalkod olvasása történik
• Ha az adott gyűjtési ponthoz nem tartozik több a termékből, akkor a folyamat kezdődik előről, valamint ha másik termék vonalkódjára lövünk, akkor is előről kezdődik a folyamat

Áru kiadás túránként, készletmozgás utasítások szerint

A Túra monitor - telephely munkafüzet a kiszolgálandó túra kiválasztásakor a készletmozgás utasítás fülön az utasítások frissülnek. Az utasítás kiválasztása után a Kiadás nyomógombbal a Vevőnek és túrának kiadás munkafüzet hívása történik. A készletmozgás fej mentése után a Vonlakódos betárolás nyomógombbal az adatgyűjtő behívásra kerül, ahol a kiadandó termékek vonalkódjainak leolvasása folyik.

Téves kiadás esetén teendő, lehetséges hibák

A lehetséges hibára javítására az alábbi lehetőségek vannak:

• A túra indítása előtt a visszalövés vezérlőkóddal visszalőhető az adott gyűjtőcsomag.
• Túra indítás után a Kitárolás munkafüzetben a kiadás stornózása.

Egyéb árumozgások

Egyéb mozgatások közé tartozó mozgások a selejtezés, raktárközi mozgatás, visszaküldés, visszáru visszavét ...

Az egyéb mozgások iránytól függően a Kitárolás vagy Betárolás munkafüzetek segítségével lehetséges.

• Kitárolás

• Szállítói visszáru (hibás termék visszaküldése a gyártónak)

• Betárolás

• Engedélyes visszáru visszavétel
• Napi kiszállításból a visszáru visszavétel

A raktárközi mozgás az Áttárolás munkafüzetben történik. Az általános funkciók:

• Konszignációs raktárból áttárolás
• Raklapozás
• Tárhelyre tétel

Árukísérő bizonylatok nyomtatása, túra indítás

A túra indítása a Túra monitor - telephely munkafüzetben az Indítás nyomógomb segítségével lehetséges. Bizonylatok nyomtatása a Nyomtatás nyomógombbal történik. A transzferben átadot adatok alapján számla/szállítólevél készül.

Nyomtatási hiba esetén teendő

Amennyiben a nyomtatás során hiba lépett fel, akkor az alábbi lehetőségek vannak az újranyomtatásra:

• Szállítólevél esetén újra megnyomjuk a Nyomtatás nyomógombot vagy az Elkészült riportok munkafüzetben a nyomtatandó bizonylatot.
• Számla újranyomtatásához a számlák stornózása szükséges, majd a nyomtatás.

Leltár

Leltár a készlet ellenőrzése.

Leltár indítása után a tárhelyek soronkénti áthelyezése történik, a leltár során könnyebb azonosítás végett. Ilyenkor az automatikus tárhelyjavaslat kikapcsolásra kerül. Leltározás alkalmával az összes termék/raklap vonalkódjának leolvasása szükséges. A le nem olvasott gyűjtőcsomagok leltár záráskor lekerülnek készletről (hiányként kerülnek rögzítésre). A tárhely megadása kézzel történik, nem ajánlással.

Gyakori lekérdezések

Vevői megrendelés összesítés

A vevői megrendelés összesítő munkafüzet használatával többféle ellenőrzés végezhető.

• Beérkező rendelések mennyiségének ellenőrzése:

A paraméterező munkafüzetben az alábbi beállítások szükségesek:

• Időszak
• Csoportosítás (Vállalat , Megrendelés teljesítés dátum)
• Mennyiségi szűrő (Darab/Mennyiség, Súly)
• Mennyiségek (Rendelt, Leosztott)

• Vevő kiszolgálási szint ellenőrzése

A paraméterező munkafüzetben az alábbi beállítások szükségesek:

• Időszak
• Csoportosítás (Partner, Cikk, Megrendelés teljesítés dátum)
• Mennyiségi szűrő (Gyűjtőkiszerelés darab/Mennyiség/Súly)
• Kiszolgálási szint ( Vevő kiszolgálás % / Raktár kiszolgálás % (határ érték beállítás) , Leosztott-Kiadott eltérés)

Készlet lekérdezések

A készlet mindig a pillanatnyi készletet ábrázolja. A készlet megjelenítés részleteitől függően különböző megjelenítő munkafüzetek léteznek:

• Készlet (paraméterezhető, nagyon részletes)
• Készlet cikkre összesítve (a lejárat ebben az esetben nem lényeges, csak a mennyiség)
• Készlet cikkre/lejáratra összesítve (cikkenként és lejáratonként részletezve láthatóak a mennyiségek)

Tárhelyes készlet lekérdezések

A Tárhely készlet munkafüzetben ellenőrizhető, hogy a kiválasztott cikk mely telephelyen/vállalatban mely tárhelyeken szerepel.

A Tárhely (gyűjtőcsomagolás) készlete munkafüzetben tárhely tartományra szűrten lekérdezhetőek adott telephelyre a gyűjtőcsomagok mennyiségei.

Készletmozgás lekérdezések

Készletmozgás összesítő paraméterek és a Készletmozgás tétel böngésző munkafüzetekben kérdezhetőek le részletesen a kérdéses készletmozgások

Termék nyomonkövetés

A Gyűjtő csomag adatok munkafüzetben a kérdéses raklap/gyűjtő csomag vonalkódját megkeresve a Kapcsolódó bizonylatok nyomógomb segítségével paraméterezetten behívódik a készletmozgás tétel böngésző munkafüzezet, és megjeleníti a kiválasztott gyűjtőcsomag mozgásait.