Bértároló hűtőház raktári és transzfer -folyamat kezelési útmutató
A RoolWikiBÓL
Tartalomjegyzék |
Beérkező áruk fogadása
Várható beérkezések monitorozása
A Betárolás monitor munkafüzet megnyitása után a telephelyet ki kell választani (amennyiben nem a bevételező telephely jelent meg). Amennyiben az adott napra és telephelyre szállítói bevételezés létezik, azok a Utasítás fülön megjelennek. A tételeknél látható, hogy mely beszállítás (készletre vétel) teljesült (% oszlop).
(Transzferen előzetesen kapott gyáriszámadatok alapján érkeztetés)
Gyáriszámosan címkézett idegen áru regisztrálása
A beszállító által küldött csomagokon, amennyiben egyedi azonosítású vonalkódsor szerepel (EAN 128, másik vállalatban ROOL által gyártott), akkor a Betárolás nyomógombbal a munkafüzet behívjuk. A hiányzó és szükséges adatok megadása után a fejet elmentjük, majd a Vonalkódos betárolás nyomógombbal az Adatgyűjtő munkafüzetet meghívjuk.
A szükséges vezérlőkódok lelövés után (Raklapozás, Gyáriszámok speciális feoldolgozás) az első volnalkód lelövésekor egy kis ablak jelenik meg. Választási lehetőségek:
- A terméken szereplő másik EAN128 vonalkód lelövése, mely a gyűjtőcsomagról tartalmaz adatot
- KM vezérlőkód mely esetén meg kell adni a még hiányzó adatokat a cikk készletrevételéhez (cikk, lejárati dátum, gyűjtő mennyiség)
A bevételezés során, ha másik terméket következik, akkor a következő termék vezérlőkód lelövése szükséges. A gyűjtő vonalkód lelövése után a választási ablak ismét megjeleni, a folyamat kezdődik előröl. A raklapozás vezérlőkód ismételt lelövése esetén a raklapozás befejeződik.
Címkézés és bevételezés
A beszállító által küldött csomagokon nincs egyedi vonalkód azonosítás, abban az esetben a Címkézés fülön lehetőség van a címkekészítésra. A Frissítés nyomógomb után az Utasítás fülön kiválasztott utasításhoz tételek megjelennek. A cikk kiválasztása után meg kell adni a Darab mennyiséget(mennyi gyűjtőcsomagot szeretnénk felcimkézni) és a tételképzési mód szerinti szükséges adatot (pl: lejárati dátum). A Raklap pipa beállítása esetén a gyártott vonalkódok 1 raklapcimkéhez fognak tartozni, ezáltal a készletrevétel gyorsabb. A cimkézés után a Betárolás munkafüzeten keresztül ismét meghívjuk az adatgyűjtőt, és a raklapcímkék lelövésével készletrevesszük a gyűjtőcsomagokat.
Tárolási helyre rakás
Az autómatikus tárhelyjavaslat bekapcsolása esetén a cikktörzsben az (Elhelyezési)Kategóriához megadott alapján megajánlja a tárhelyet, ahova a raklapot el kell helyezni, ellenkező esetben a tárhely kézi megadása szükséges. Amennyiben a 0-00-00-0 tárhelyet ajánlja meg, akkor a cikk törzsben a kategória megadása szükséges.
Szállítási feladatok, mint vevői megrendelések fogadása
A vevői megrendelések fogadása történhet a
- Admin/Transzfer-Bejövő/APC FTP transzfer munkafüzeten
- Admin/Transzfer-Általános/FTP traszfer munkafüzeten
A beérkezett(kiszállítandó) adatok ellenőrzése a Vevői megrendelés összesítésben leírtak alapján lehetésges.
Túraszervezés
A Szállítás/Túraszervezés munkafüzetben végezhető el. A transzferen beérkezett megrendelések túrába szervezése történik. A túra rakodható tétele után a szállításszervezés átadása történik, mely vállalatnál be van állítva az átadás.
Leosztás
A Kereskedelem/Túlrendelés munkafüzet meghívásakor a határnapot (mely napi túrákat szeretnénk leosztani) meg kell adni. A színek segítségével ellenőrizhető, hogy az adott napi kiszolgálandó mennyiség készleten szerepel-e.
Amennyiben a táblázatban szereplő adatokat megfelelőek (beékezett minden szállítótól az áru), akkor a Túlrendelés mentés nyomógombbal ajánlott leosztás előtt elmenteni az adatokat. A leosztási prioritás kiválasztása után az Automatikus leosztás nyomógombbal a leosztást elvégezzük. A leosztás elvégzése után a mentést ismét ajánlott elvégezni.
Kiszedési terv
A kiszedési terv munkafüzetben az összes még nem zárt kiszedési listát le kell zárni. Új megadásakor a telephelyet és a kiszállítás dátumát szükséges megadni. A Hatókör kész nyomógomb megnyomásakor azon túrákhoz tartozó adatok (kiszedendő, tételek) az alsó füleken megjelennek, melyeknek a teljesítése a megadott kiszállítások közé esik.
A Túra-gyűjtési pontok nyomógombbal az egyes túrához tartozó gyűjtési pontok lista kérdezhető le. A Nyomtatás tárhelyenként nyomógombal a kiszedendő gyűjtőcsomagok kérdezhetőek le, mely tárhelyről milyen gyűjtőcsomagot kell leszedni, és mennyit.
Komissiózás (egyfázisú, kétfázisú)
A komissiózás a raktározásnak az a folyamat modulja, amely a raktárban tárolt áruválasztékból, az egyes vevői megrendeléseknek megfelelő összetételű és mennyiségű áruválasztékot állítja elő.
- Egyfázisú komissiózás
- A komisiózás alkalmával egy túrára/boltra szükséges mennyiség kiszedése történik.
- Kétfázisú komissiózás
- A komisiózáskor egy cikkből az összes túrára szükséges mennyiség kiszedése egyszerre megtörténik, és csak a kiszedés után történik a túrákra/boltokra való szétosztás.
Áru kiadás
Áru kiadás gyűjtési pontok szerint
- A Kiszedési terv - lekérdez munakfüzeten keresztül kerül hívásra az adatgyűjtő. A gyűjtőcsomag vonalkód lelövése után meghatározódik, mely gyűjtési pontra szükséges vinni a terméket, és a gyűjtési ponthoz mennyi szükséges az adott termékből.
- A folyamat:
- Vonalkódra leolvasása (gyűjtési pont meghatározás)
- Gyűjtési pont leolvasása
- Amennyiben az adott gyűjtési ponthoz még tartozik, akkor csak a gyűjtőcsomagok vonalkod olvasása történik
- Ha az adott gyűjtési ponthoz nem tartozik több a termékből, akkor a folyamat kezdődik előről, valamint ha másik termék vonalkódjára lövünk, akkor is előről kezdődik a folyamat
Áru kiadás túránként, készletmozgás utasítások szerint
A Túra monitor - telephely munkafüzet a kiszolgálandó túra kiválasztásakor a készletmozgás utasítás fülön az utasítások frissülnek. Az utasítás kiválasztása után a Kiadás nyomógombbal a Vevőnek és túrának kiadás munkafüzet hívása történik. A készletmozgás fej mentése után a Vonlakódos betárolás nyomógombbal az adatgyűjtő hívása történik, ahol a kiadandó termékek vonalkódjainak leolvasása történik.
Téves kiadás esetén teendő, lehetséges hibák
A lehetséges hibára javítására az alábbi lehetőségek vannak:
- A túra indítása előtt a visszalövés vezérlőkóddal visszalőhető az adott gyűjtőcsomag.
- Túra indítás után a Kitárolás munkafüzetben a kiadás stornózása.
Egyéb árumozgások
Egyéb mozgatások közé tartozó mozgások a selejtezés, raktárközi mozgatás, visszaküldés, visszáru visszavét ...
Az egyéb mozgások iránytól függően a Kitárolás vagy Betárolás munkafüzetek segítségével lehetséges.
- Kitárolás
- Szállítói visszáru (hibás termék visszaküldése a gyártónak)
- Betárolás
- Engedélyes visszáru visszavétel
- Napi kiszállításból a visszáru visszavétel
A raktárközi mozgás az Áttárolás munkafüzetben történik. Az általános funkciók:
- Konszignációs raktárból áttárolás
- Raklapozás
- Tárhelyre tétel
Árukísérő bizonylatok nyomtatása, túra indítás
A túra indítása a Túra monitor - telephely munkafüzetben az Indítás nyomógomb segítségével lehetséges. Bizonylatok nyomtatása a Nyomtatás nyomógombbal történik. A transzferben átadot adatok alapján számla/szállítólevél készül.
Nyomtatási hiba esetén teendő
Amennyiben a nyomtatás során hiba lépett fel, akkor az alábbi lehetőségek vannak az újranyomtatásra:
- Szállítólevél esetén újra megnyomjuk a Nyomtatás nyomógombot vagy az Elkészült riportok munkafüzetben megkeressük a bizonylatot.
- Számla esetén a számlák stornózása szükséges, majd a nyomtatás.
Leltár
Leltár a készlet ellenőrzése. Leltár indítás után a tárhelyek soronkénti áthelyezése/leltározása történik. Ilyenkor az automatikus tárhelyjavaslat kikapcsolásra kerül. Újraraklapozás történik. A raklapon lévő összes termék vonalkódja leolvasásra kerül, majd egy tárhely kerül kijelölésre.
Gyakori lekérdezések
Vevői megrendelés összesítés
- A vevői megrendelés összesítő munkafüzet használatával többféle ellenőrzés végezhető.
- Beérkező rendelések mennyiségének ellenőrzése:
- as
Készlet lekérdezések
Tárhelyes készlet lekérdezések
Készletmozgás lekérdezések
Termék nyomonkövetés
